Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 21. Juni 2025

1. Einführung

Willkommen bei der Datenschutzrichtlinie von Timelog ("wir", "uns", "unser"), einer Produktivitäts-App zur Zeiterfassung und Zielverfolgung. Wir bei MAHDI GROUP LTD nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Richtlinie erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer unserer Timelog-App ("App"), zugehörigen Dienste und Websites. Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken einverstanden.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

MAHDI GROUP LTD
4 Capricorn Centre
Cranes Farm Road, Basildon
Essex, SS14 3JJ
Vereinigtes Königreich

Telefon: +44 78 2665 1506
E-Mail: [email protected]
Website: mytimelogapp.com

3. Arten der verarbeiteten Daten

3.1 Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
  • Nutzungsdaten: Aktivitäten, Zeitstempel, Kategorien, Ziele, Einstellungen
  • Gerätedaten: Gerätetyp, Betriebssystemversion, eindeutige Gerätekennungen
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten

3.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten), es sei denn, Sie geben diese freiwillig in Ihren Aktivitätsbeschreibungen ein.

Hinweis: Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten in Aktivitätsbeschreibungen oder Kategorienamen einzugeben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung der App-Funktionalitäten:

  • Kontoerstellung und -verwaltung
  • Zeiterfassung und Berichterstellung
  • Zielverfolgung und Statistiken
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen

4.2 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten für folgende berechtigte Interessen:

  • App-Verbesserungen und Fehlerbehebung
  • Betrugsprävention und Sicherheit
  • Marketing und Nutzeranalyse (anonymisiert)
  • Kundensupport und Kommunikation

4.3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein:

  • Newsletter und Marketing-E-Mails
  • Verwendung bestimmter Gerätefunktionen (z.B. Standort)
  • Analyse-Tools und Cookies

5. Datenübermittlung und Empfänger

5.1 Interne Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

5.2 Externe Dienstleister

Wir setzen folgende externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

  • Hosting-Anbieter: Speicherung der Daten auf sicheren Servern
  • Analytics-Dienste: Anonymisierte Nutzungsanalysen (z.B. Google Analytics)
  • Support-Systeme: Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Zahlungsabwickler: Für Premium-Abonnements (z.B. Apple App Store, Google Play)

Alle Dienstleister unterliegen vertraglichen Verschwiegenheitspflichten und Datenverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

5.3 Internationale Datenübermittlung

Da wir ein internationales Unternehmen sind, können Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen werden. In diesen Fällen stellen wir angemessene Garantien gemäß DSGVO sicher (z.B. Standardvertragsklauseln).

6. Datenspeicherung und -sicherheit

6.1 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie notwendig für die jeweiligen Verarbeitungszwecke:

  • Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer
  • Nutzungsdaten: 36 Monate nach letzter Aktivität
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

6.2 Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • Verschlüsselung aller Datenübertragungen (TLS/SSL)
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Nutzern, starke Passwörter zu verwenden und diese regelmäßig zu ändern.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und gegebenenfalls Auskunft über diese Daten.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").

7.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung.

7.7 Widerruf von Einwilligungen

Falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

7.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Zur Verhinderung von Missbrauch können wir Sie um eine Identitätsüberprüfung bitten.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für folgende Zwecke:

  • Notwendige Cookies: Für grundlegende App-Funktionen
  • Präferenz-Cookies: Zur Speicherung Ihrer Einstellungen
  • Statistik-Cookies: Für anonymisierte Nutzungsanalysen
  • Marketing-Cookies: Für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist immer unter https://mytimelogapp.com/privacy.html verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie durch:

  • Eine Benachrichtigung in der App
  • Eine E-Mail an registrierte Nutzer
  • Einen Hinweis auf unserer Website

10. Kontakt

Für Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie uns bitte:

Datenschutzbeauftragter
MAHDI GROUP LTD
4 Capricorn Centre
Cranes Farm Road, Basildon
Essex, SS14 3JJ
Vereinigtes Königreich

Telefon: +44 78 2665 1506
E-Mail: [email protected]
Website: mytimelogapp.com